Dla kogo przeznaczone są wirtualne biura?
Wraz z popularyzacją wszelkiej działalności prowadzonej za pośrednictwem Internetu również usługi w zakresie prowadzenia wirtualnego biura zyskały na znaczeniu. Trzeba przyznać, że obecnie możemy skorzystać z bardzo szerokiej gamy ofert tego rodzaju. Wirtualne biuro to z pewnością świetny pomysł na oszczędzenie pieniędzy, jeśli nasza firma dopiero się rozwija. Istnieją bowiem limity dotyczące na przykład ilości przyjmowanej korespondencji, które powodują, że w przypadku prowadzenia bardzo prężnie rozwijającego się przedsiębiorstwa możemy spotkać się z odmową co do obsługi korespondencji. To powoduje, że zwykle z takiego administrowania korespondencją korzystają przedsiębiorcy znajdujący się na starcie swojej kariery w biznesie.
Kilka faktów o - Przyczyny tracenia czasu
Czas jest zasobem ograniczonym w formacie ilościowym, który co więcej nie daje się cofnąć, składować, nie można go kupić, zwielokrotnić, nie daje się niczym zastąpić i nieustannie upływa. Największym problemem ludzi jest marnowanie czasu. Istnieją dwie podstawowe grupy uwarunkowań marnotrawstwa czasu.
Wewnętrzne
Pierwsza grupa to uwarunkowania wewnętrzne, czyli czynniki uzależnione od człowieka w tym trzy najważniejsze: brak przemyśleń nad sobą oraz brak uzmysłowienia sobie przemijania czasu; brak wiedzy na temat zarządzania czasem; cechy osobowościowe człowieka.
Do cech sprzyjających marnowaniu czasu zaliczyć można: brak wiedzy, brak doświadczenia, brak motywacji, brak asertywności, niezdyscyplinowanie, niepunktualność, brak porządku, niesystematyczność, brak talentów organizacyjnych, niedbalstwo, flegmatyczność, słaba komunikatywność, gadatliwość, brak ambicji. Większość to cechy ściśle związane z osobowością człowieka, a więc bardzo odporna na zmiany. Można temu przeciwdziałać przez eliminację lub przekształcenia poprzez przyjęcie innego modelu psychicznego lub też odpowiednio zaprogramowane szkolenia.
Daje się zauważyć, że marnotrawstwo czasu w większości przypadków wynika z faktu, iż człowiek nie działa świadomie a jego postępowanie jest przypadkowe lub kieruje nim w stopniu niedostatecznym. Ogólnie rzecz biorąc większość ludzi nie potrafi racjonalnie gospodarować czasem własnym.
Zewnętrzne
Druga grupa to czynniki zewnętrzne. Wśród nich wymienić można: drogę do pracy, różnego typu zebrania, kolejki w sklepach i urzędach, telefony i wizyty akwizytorów czy niespodziewanych petentów, przeszkody w pracy płynące z otoczenia (zgiełk, gwar), potrzeba czytania prasy codziennej i fachowej, konieczność oglądania audycji telewizyjnych, awarie urządzeń, instalacji, zasilania, niepunktualność interesantów czy znajomych, tłok uliczny itd.
Dla kogo wirtualne biuro to idealny sposób na prowadzenie działalności?
Wirtualne biura to coraz popularniejsza działalność. Jest ona szczególnie chętnie wykorzystywana przez osoby, które są dopiero na początku swojej biznesowej kariery. Okazuje się, że wynajęcie od początku prowadzenia własnej działalności gospodarczej lokalu użytkowego jest dość nieopłacalne. W coraz większej ilości przypadków można w ogóle zrezygnować z takiej opcji nawet przez dłuższy czas. Bardzo dobrym przykładem mogą być tutaj firmy informatyczne, które mogą świadczyć swoje usługi za pośrednictwem Internetu. W takiej sytuacji skorzystanie z usług wirtualnego biura jest bardzo dobrym pomysłem, ponieważ pozwala zarówno na prowadzenie działalności gospodarczej, jak i na obsługę korespondencji.